إدارة المشاريع و الإشراف على الإستشاريين و المقاولين

فكرة الدورة التدريبية

منذ بداية القرن التاسع عشر تطورت الإدارة الإنشائية و مرت بعدة مراحل حتى وصلت إلى المرحلة الحالية، وهي مرحلة إدارة المشروعات الحديثة والتي من أهم مميزاتها تكامل الجهود والتنسيق بين تخصصات متعددة خصوصاً مع دخول التكنولوجيا الحديثة. هذا يستلزم من المسؤول عن المشروع التمتع بالمهارات و المعرفة اللازمة لضمان استكمال المشروع بنجاح في الوقت و الجودة المطلوبة و ضمن التكلفة المُحددة.

تهدف هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس إلى تعزيز المتدربين بالمعرفة، القدرات و المهارات اللازمة لزيادة القيمة التي يقدمونها لمؤسساتهم كمشرفين/مسؤولين في المشاريع الهندسية، وذلك بتنظيم و إدارة الموارد بالطريقة الأمثل لتسليم المشروع وفقًا لنطاق العمل الصحيح.

  من بين الموضوعات التي سوف يتم تسليط الضوء عليها:

• الخصائص الرئيسية للمشاريع
• فوائد تطوير مهارات إدارة المشاريع
• إدارة و الإشراف على مشاريع البناء
• تقييم عطاءات البائعين
• العمل مع الاستشاريين و المقاولين خلال مراحل مختلفة من المشروع بطريقة علمية لدعم اتخاذ القرارات
• التنبؤ و إدارة أي مخاطر قد تعوق المشروع

أهداف الدورة التدريبية

في نهاية هذه الدورة التدريبية سيتمكن المشاركون من:

• فهم إطار عمل إدارة المشاريع المنظمة
• مراجعة النماذج المختلفة لإدارة التصميم الخاص بالإنشاءات
• تطوير مهارات تقدير التكلفة
• تحديد أفضل الطرق لإدارة أصحاب المصلحة في المشروع
• إعداد “بيانات العمل” و”اتفاقيات مستوى الخدمة” كمستندات مكملة للعقد
• الاستعانة بالمصادر الخارجية و اختيار الاستشاريين و المقاولين المناسبين
• تطوير مهارات التفاوض و اتخاذ القرار

المنهجية

هذا البرنامج التدريبي يقدم أفضل الممارسات، الأدوات و التقنيات اللازمة معتمداً على أحدث المنهجيات في إدارة المشروعات، و لنقل المعرفة يتم استخدام مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرات باستخدام تكنولوجيا و تمارين، إضافة إلى مناقشات جماعية تغطي الممارسات الحالية و علاقتها بتنفيذ مفاهيم جديدة. سوف يتم تطبيق التدريب على الواقع العملي للمتدربين لرفع درجة الاستفادة.

أثر التدريب على المؤسسة

حضور الموظفين لهذه الدورة سيعود على المنظمة بالفوائد التالية:

• خفض تكلفة عقود الخدمات
• تحسين أداء الاستشاريين و المقاولين
• تقليل المخاطر التي تتعرض لها المؤسسة من الالتزامات المحتملة
• رفع إنتاجية الأفراد المتعاقدين
• تركيز استراتيجي أكبر للموظفين المتعاقدين لخدمات الاستشاريين والمقاولين
• فهم شروط و أساسيات العقد
• تحسين التحكم في التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
• هيكلة و تطبيق ترتيبات الحوافز

أثر التدريب على المتدرب

يكتسب الحاضرون من المشاركة في هذا البرنامج

• أن يكونوا قادرين على تعريف إدارة المشروعات الإنشائية و فهم أسباب استخدامها
• فهم كيفية جعل المشروع ناجحاً
• قدرة أكبر على التفاوض و إدارة العقود
• كيفية تقييم العطاءات و العروض
• القدرة على التحكم في تقدم المشروع والتسليم مقابل خط الأساس
• معرفة كيفية الحفاظ على تقدم المشروع والتأكد من اكتماله بكفاءة
• تخطيط استراتيجية التفاوض
• مراقبة و قياس أداء الاستشاريين والمقاولين

الفئات المستهدفة

هذا البرنامج التدريبي مصمم لمجموعة واسعة من المهنيين ولكنه سيفيد بشكل كبير:

• المشرفين العاملين في المشاريع الهندسية
• مديري المشاريع
• مهندسي المشاريع
• فريق إدارة المشاريع
• مختصي إدارة العقود
• مشرفي المشاريع الذين لم يتلقوا تدريب مسبق في إدارة المشاريع

 محاور الدورة

اليوم الأول

إدارة المشاريع في مجال الإنشاءات

• مقدمة في إدارة المشروع
• مراحل إدارة المشروع
• دور مدير المشروع / المشرف في إدارة المشروع
• تحديد و فهم أهداف ومخاطر و جودة المشروع
• العناصر الرئيسية للمشروع و إدارة السلامة

اليوم الثاني

نطاق العمل و المواصفات التفصيلية و الأسعار

• تحديد المتطلبات التفصيلية و نطاق العمل
• فهم و إدارة قيود المشروع
• الأهمية المطلقة للتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد الرسومات و المواصفات الفعلية
• تقنيات تقدير و تقييم التكاليف
• مؤشرات أسعار البناء و التكلفة PCI’s

اليوم الثالث

المشتريات و العطاءات و الاختيار

• أهمية التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
• عملية طرح المناقصة و تقييم العطاءات
• فهم استراتيجيات التسعير للاستشاريين و الشركات المتعاقدة
• القيمة مقابل المال و التكلفة الإجمالية للملكية TCO لعمليات الشراء المعقدة
• أساسيات إدارة القيمة المكتسبة

اليوم الرابع

تطوير العقد و التفاوض

• فهم مفهوم و مبدأ قانون العقود
• تحليل متطلبات العقد
• تنسيقات العقود النموذجية – خاصة بالاستشاريين و المقاولين
• نزاعات العقد و كيفية التعامل مع أي خرق في بنود العقد
• فن التفاوض و الإقناع

اليوم الخامس

إدارة الأداء و مهارات اتخاذ القرار

• مشاكل تنفيذ العقد و الأسباب الرئيسية للتغيير في العقود
• إدارة أداء الموردين و توقعاتهم
• اتفاقيات مستوى الخدمة، و تطوير و إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية
• نظرية صنع القرار: العملية و النماذج و المراحل
• القدرة و الثقة لاتخاذ القرار الصحيح

للتسجيل الرجاء تعبئة الفورم ادناه