استراتيجيات إعداد و تقييم العطاءات والعروض وترسية العطاءات والمناقصات ومهارات التعاقد

الهدف العام للبرنامج :

– تقديم مجموعة متكاملة من الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال العطاءات وممارسة الشراء (المناقصات – الممارسات – التعاقد المباشر) وإبرام العقود ومعالجة ما يظهر من مشكلات .

– تحسين إنتاجية دوائر العطاءات والمشتريات و قدرات موظفي الإشراف والرقابة على تنفيذ وإدارة ممارسات الشراء بفعالية لضمان فهم كيفية تقديم العطاءات بطريقة فعالة.

– تنمية وزيادة مهارات المشاركين في أسس التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وعملية إرسائها وأسس دراسة العروض وإجراءات التعاقد .

– التفاوض على العقود المنافسة وغير المنافسة بغرض الحصول على أفضل الصفقات. وتشمل التغطية الجوانب الفنية لتحديد الأسعار المعقولة.

– تنمية وزيادة مهارات المشاركين فى أسس التحضير والمباشرة والتنفيذ للمناقصات وعملية إرسائها وأسس دراسة العروض وإجراءات التعاقد

يستفيد من البرنامج  :

كافة العاملين في مجالات المناقصات و العطاءات و المشتريات والمخازن والشؤون المالية و القانونية ومتخذي القرارات في إدارة العقود ومعاونيهم والمرشحين لشغل هذه الوظائف

المحتويات: 

إدارة تقديم العطاءات.

الجودة في المشتريات.

الخطوات و الإجراءات لعملية تخطيط و تقديم العطاءات.

إجراءات المشتريات المؤسسية الغرض والإجراءات ومزايا المورد:

–   التسجيل./ التأهيل. / اختيار العطاء بشكل علني. / تطوير المورد.

الغرض والمحتوى والعناية أثناء إعداد أقسام العطاء:

–  تعليمات إلى مقدمي العطاء.

–  شكل الاتفاقية. 

–  الشروط العامة. 

–  جدول الأسعار

–  التعليمات الإدارية.

–  الرسومات

–  الشروط العامة مقابل الشروط الخاصة

–  المؤهلات والتحفظات

عملية تقديم العطاءات (الغرض، المحتوى، المضامين، والأخطاء الشائعة):

1-  الإيضاحات والنشرات الخاصة بالعطاءات

2-  الاجتماعات التي تعقد قبل تقديم العطاءات.

3-  الاتصالات مع مقدمي العطاءات. 

4-  فترة العطاء. 

5-  زيارات الموقع. 

6-  استلام المناقصات وفتحها.

7-  التقييم الفني. 

8-  التقييم التجاري. 

9-  مناقشة المؤهلات

10-  الالتزام بالموضوعية.

11-  ضمان الوضوح

12-  التوصية بترسية العطاء. 

13-  خطاب القبول 

إدارة العقد: ما ينبغي عمله ومالا يجب عمله:

1- التوثيق.

2- الاتصالات.

3-  تقديم التقارير.

4-  قياس التقدم.

التقييم وتحديد الأسعار المعقولة.

الفواتير وشهادات الدفع.

أوامر التغيير / التعديل.

مراحل وإجراءات التعاقد ومتطلباتها (مهارات استيعاب المشكلات المتوقعة قبل التعاقد والتنبؤ  بها لتلافيها) 

–  التفاوض على تسوية المطالبات.

المطالبات المقابلة للمالك:

الغرامات والأضرار المقطوعة. 

الخسائر اللاحقة

التأمين. / الكفالة. 

الضمانات.

المشتريات الغير منافسة:

المزايا.

مناطق المشاكل.

تحديد الأسعار – أقل تكلفة معقولة.

التفاوض على القضايا الخاصة:

فلسفة الفوز. 

التوقعات وتغيير التوقعات. 

التخطيط والإعداد.

الحيل التي قد يلجأ لها الآخرون.

التسريع:

قضايا الالتزامات، وما ينبغي عمله وما يتعين تفاديه من التكاليف.

التفاوض على المشتريات والتصفية النهائية للعقد – تقديم التقارير.

تحقيق التميز في إدارة المشتريات.

التفاوض مع الموردين.

استراتيجيات وأخلاقيات التفاوض.

مؤشرات تقييم كفاءة الموردين , (أسلوب الدرجات, أسلوب نسب التكاليف).

إصدار أمر الشراء وإبرام العقد.

تطبيقات عملية.

للتسجيل الرجاء تعبئة الفورم ادناه