استخدام تحليل الأعمال في ادارة المشاريع

مقدمة

اذا كنت من أصحاب المشاريع وترغب في أن تكون لديك القدرة على الإلمام بمتطلبات العمل بشكل فعال أو كنت من صانعي و متخدي القرارات في الشركات والمشاريع فهذه الدورة التدريبية مناسبة لك وستساعدك في فهم موضوعات هامة مثل ادارة اصحاب المصلحة والمساهمين وتحديد أولويات الاحتياجات وتوثيقها وغيرها من موضوعات هامة جدا لنجاح المشروع

تفاصيل ومحاور الكورس التدريبي

تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية في مجال تحليل الأعمال. وتتيح هذه التجربة التعليمية المحفزة للمشاركين فرصًا لممارسة حل المشاكل العملية في حالات عمل محددة، وتغطي هذه الدورة التدريبية المعارف اللازمة لإجراء تحليل شامل للاحتياجات التجارية وتحديد متطلبات المشروع التي ترتبط إرتباطًا واضحًا بإنشاء قيمة تنظيمية قابلة للقياس. وتركز على تعزيز المعرفة والمهارات الأساسية وتزويد المشاركين بمجموعة من الأفكار والمنهجيات للحصول على استنباط و تحليل فعّال لمتطلبات العمل.سيقوم المشاركون في هذه الدورة بتطوير الجدارات التالية:

• تعريف المشروع وتحديد النطاق.
• التفكير النقدي والتحليل الاستراتيجي واتخاذ القرارات الإدارية.
• تحليل احتياجات العمل.
• إدارة أصحاب المصلحة.
• تقنيات استنباط المتطلبات.
• تحليل الخيارات.
• تحديد أولويات الاحتياجات وتوثيقها.
• تخطيط ومراقبة إدارة النطاق.

الأهداف التدريبية

تهدف الدورة التدريبية لتحليل الأعمال من أجل نجاح المشروع إلى توسيع نطاق معرفة المشاركين بمنهجيات تحليل الأعمال للمساعدة على التمييز بين القيمة الحقيقية للأعمال والتفكير العام القائم على التمني. فهو يوفر بيئة منتجة لتطوير المهارات العملية وممارسة أدوات وتقنيات تشخيصية محددة.

ونتيجة لحضور هذه الدورة التدريبية، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد طبيعة المشاكل التجارية وربطها بتوجيهات الأعمال.
• تطبيق التفكير الاستراتيجي والقيادة على تحليل إحتياجات الأعمال.
• الاعتراف بتوقعات أصحاب المصلحة المتباينة وإدارتها بفعالية.
• إستخراج وتحليل المعلومات التجارية ذات الصلة من مجموعة واسعة من المصادر.
• إستخدام أدوات تشخيصية وتحليلية أثبتت كفاءتها لتنظيم المتطلبات والتحقق منها والتحقق من صحتها وترتيبها حسب الأولوية.
• توثيق وتبرير متطلبات المشروع الواضحة والموجزة والفعالة.

لمن هذا الكورس التدريبي

دورة تدريبية هامة للمحترفين والمديرين المشاركين في بدء المشروع ويرغبون في أن يكونوا قادرين على فهم متطلبات العمل بشكل فعال وتحديد مشاريعهم وإقناع أصحاب المصلحة بدعمهم، كذلك لصانعي ومتخدي القرارات في الشركات والمشاريع.

المحاور التي سيتم دراستها في هذا الكورس التدريبي

• المقدمة والمفاهيم الأساسية.

  • المشاريع في العالم الحديث.
  • تحليل الأعمال كمفتاح لنجاح المشروع. دروس للمهن المفاجئة.
  • المشاريع والبرامج والمساعي.
  • دورة حياة المشروع.

• التفكير الاستراتيجي والقيادة في تحليل الأعمال.

  • تحليل الأعمال والتفكير الاستراتيجي.
  • فهم سياق وإتجاه العمل.
  • إدارة أصحاب المصلحة في المشروع، فهم وجهات النظر.

• بدء المشروع

  • الأسئلة الرئيسية في بدء المشروع.
  • تحديد متطلبات المشروع.

• جمع وتنظيم متطلبات المشروع.

  • استنباط المتطلبات وأنواع المعرفة.
  • تحليل احتياجات العمل.
  • تقنيات الاستنباط.
  • استخدام الاستبيانات والمسوحات.

• تقنيات الاستنباط المتقدمة

  • إدارة التوقعات المتباينة.
  • التيسير الفعال لورش عمل أصحاب المصلحة؛ إنشاء عمليات فعالة لاتخاذ القرارات الجماعية.
  • أدوات وأساليب التيسير التي تتصدى للأخطاء والتحيزات وعدم الكفاءة المعتادة.
  • أساليب بناء الإتفاق.
  • تقنية المجموعة الاسمية ومخطط التقارب.
  • أدوات تحليل العملية.

• تحديد أولويات المتطلبات.

  • أساليب تحديد أولويات المتطلبات.
  • إدارة الاختلافات بين أصحاب المصلحة.

• تقييم الخيارات

  • وضع الحلول البديلة والنظر فيها.
  • معايير القرار وتحليل الخيار.

• توثيق المتطلبات

  • تحليل الشخصية.
  • التحقق من الاحتياجات والتصديق عليها.
  • نشاء بيان نطاق المشروع.
  • تحديد أولويات المشروع.
  • التأكد من أن المتطلبات قابلة للتنفيذ وعملية، وتجنب الفخاخ.
  • تخطيط التنفيذ وموائمة أصحاب المصلحة وتغيير اعتبارات الإدارة.

• تخطيط تسليم متطلبات المشروع.

  • متطلبات المشروع وهيكل توزيع العمل.
  • إمكانية تتبع المتطلبات.
  • استخدام طريقة المسار الحرج لإدارة متطلبات الموعد النهائي.
  • إدارة الميزانية والاحتياجات من الموارد.
  • تحديد مخاطر المشروع وتخفيف حدتها.

• تحقيق نجاح المشروع من خلال المراقبة الفعالة.

  • أسس الرصد والمراقبة الفعالين للمشاريع.
  • تحسين متطلبات المشروع وإدارة التباينات.
  • إدارة زحف المشاريع.

• تحقيق المنفعة

  • إدارة التغيير.
  • إدارة إنجاز المشروع.
  • عمليات نهاية المشروع والدروس المستفادة.
  • مراجعات تحقيق المنافع.

• موضوعات متقدمة في تحليل الأعمال.

  • ملخص أدوات تحليل الأعمال.
  • تطبيقات دراسة الحالة.

للتسجيل الرجاء تعبئة الفورم ادناه