الدبلوم المهني في السكرتارية الحديثة و إدارة المكاتب العليا

المقدمة

رؤية حديثة حول الجوانب الرئيسية في السكرتارية وإدارة المكاتب.

يغطي الدبلوم المهني في السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب العليا المعتمد الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط الإجراءات للسكرتير التنفيذي و المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب بالإضافة إلى المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب  ومروراً باحدث التقنيات الإلكترونية الحديثة في السكرتارية  مع ممارسة الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات الحكومية و التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد و الاتيكيت الوظيفي  والبروتوكول الخاصة بالسكرتارية  وإدارة المكاتب ومهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا.

الأهداف التدريبية

يهدف المعهد من خلال الدورة إلى تمكين المشاركين من تحقيق ما يلي:

• معرفة الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط الإجراءات للسكرتير التنفيذي
• اكتساب المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب
• فهم المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
• معرفة واكتساب مهارات احدث التقنيات الإلكترونية الحديثة في السكرتارية
• معرفة مهارات التفكير الإبداعي والإبتكار
• ممارسة الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات الحكومية
• التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية
• اكتساب مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا
• ممارسة مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة و اللياقة)
• ممارسة مهارات السكرتير في إدارة بروتكولات التعامل

لمن هذه الدورة التدريبية

من ابرز الفئات المستهدفة والمستفيدة من الدورة:

• الموظفين الجدد الراغبين في العمل في وظيفة السكرتارية التنفيذية.
• جميع المؤهلين للحصول على ترقية وظيفية للحصول على وظيفة مدير مكتب، او سكرتير تنفيذي.
• ممارسي السكرتارية وإدارة المكاتب في المؤسسات الحكومية أو الشركات الخاصة.
• جميع الراغبين في التأهيل لوظيفة سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية
• جميع الاشخاص الراغبين في صقل معارفهم النظرية بالخبرة العملية الممارسة على ارض الواقع.

المحاور التي سيتم دراستها في هذه الدورة التدريبية 

يتوفر في الدورة عدة وحدات وهي:

• مفهوم السكرتاريه ودورها.
• المهارات الشخصية والفنية للسكرتاريه.
• الاعداد الجيد لاجتماعات وكتابة المحاضر.
• القواعد الذهبية للمراسلات الالكترونية.
• فن كتابة الرسائل والخطابات الاحترافية .
• برامج مايكروسوفت اوفيس ( (x,w,pp.
• التقنيات الالكترونية الحديثة للسكرتارية.
• كيفية ادارة الملفات وتخزينها وارشفتها .
• فن إدارة الوقت الأولويات والمهام الإدارية للسكرتير العصري.

للتسجيل الرجاء تعبئة الفورم ادناه